Copyright © SerwisKadrowego.pl    
  Kalkulator wymiaru czasu pracy we wskazanym okresie (w obowiązującym pracownika okresie rozliczeniowym) 
                                               .      
  Wpisz wymiar etatu pracownika (1/1 przy pełnym etacie a przy niepełnym etacie w postaci ułamka zwykłego np. 1/2)      
  Wybierz dobową normę czasu pracy
     
                                              .                  .                                                 .    
  Okres zatrudnienia w danym okresie rozliczeniowym:   Wpisz poniżej daty    
  od:    
  do:    
                   
  Wynik przeliczeń kalkulatora    
                                      .    
     
                                      .    
  Liczba pełnych tygodni:    
                                      .    
  Liczba tzw. dni wystających od poniedziałku do piątku:    
                                      .
.
 
  Liczba świąt przypadających od poniedziałku do soboty: 
                                      .  
  Liczba dni roboczych:  
   * wyliczenia odnoszą się do pracownika pracującego od pon. do pt. w takim samym wymiarze godzin    
                   
     
                 
      M-c Liczba godzin i minut          
      styczeń          
      luty          
      marzec          
      kwiecień          
      maj          
      czerwiec          
      lipiec          
      sierpień          
      wrzesień          
      październik          
      listopad          
      grudzień          
                   
Copyright © SerwisKadrowego.pl
     
Wysokość pracowniczego, minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązująca w 2026 r.:
     
     
Wymiar etatu Płaca minimalna brutto  
cały etat 4 806,00  
3/4 etatu 3 604,50  
1/2 etatu 2 403,00  
1/3 etatu 1 602,00  
1/4 etatu 1 201,50  
     
O powyższym przesądza rozporządzenie Rady Ministrów z 15 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1242).
     
Minimalne stawki za godzinę pracy pracowników pracujących w podstawowym systemie czasu pracy w poszczególnych miesiącach 2026 r.:
     
Miesiąc Nominalny wymiar czasu pracy w 2026 r. Minimalna stawka godzinowa przy pełnym etacie (2026 r.)
Styczeń 160 4806 zł : 160 godz. = 30,04 zł
Luty 160 4806 zł : 160 godz. = 30,04 zł
Marzec 176 4806 zł : 176 godz. = 27,31 zł
Kwiecień 168 4806 zł : 168 godz. = 28,61 zł
Maj 160 4806 zł : 160 godz. = 30,04 zł
Czerwiec 168 4806 zł : 168 godz. = 28,61 zł
Lipiec 184 4806 zł : 184 godz. = 26,12 zł
Sierpień 160 4806 zł : 160 godz. = 30,04 zł
Wrzesień 176 4806 zł : 176 godz. = 27,31 zł
Październik 176 4806 zł : 176 godz. = 27,31 zł
Listopad 160 4806 zł : 160 godz. = 30,04 zł
Grudzień 160 4806 zł : 160 godz. = 30,04 zł
     
 
     
Copyright © SerwisKadrowego.pl
 
Minimalna stawka godzinowa przy umowach zlecenia
 
Od początku 2017 r. w stosunku do umów zlecenia i umów o świadczenie usług (z pewnymi wyjątkami wynikającymi z art. 1 i 8d stawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) wprowadzono minimalną stawkę godzinową, której poziom jest ściśle skorelowany z wysokością ustalanego corocznie ustawowego, minimalnego wynagrodzenia za pracę należnego pracownikom.
 
Wysokość minimalnej stawki godzinowej wynosi:
·       w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r. 31,40 zł brutto
 
 
O powyższym przesądza rozporządzenie Rady Ministrów z 15 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1242).
Copyright © SerwisKadrowego.pl
     
Miesiąc Dodatki za godzinę pracy w porze nocnej przysługujące pracownikom w poszczególnych miesiącach 2026 r.
Sposób wyliczenia Kwota dodatku brutto
Styczeń (4806 zł : 160 godz.) × 20% 6,01
Luty (4806 zł : 160 godz.) × 20% 6,01
Marzec (4806 zł : 176 godz.) × 20% 5,46
Kwiecień (4806 zł : 168 godz.) × 20% 5,72
Maj (4806 zł : 160 godz.) × 20% 6,01
Czerwiec (4806 zł : 168 godz.) × 20% 5,72
Lipiec (4806 zł : 184 godz.) × 20% 5,22
Sierpień (4806 zł : 160 godz.) × 20% 6,01
Wrzesień (4806 zł : 176 godz.) × 20% 5,46
Październik (4806 zł : 176 godz.) × 20% 5,46
Listopad (4806 zł : 160 godz.) × 20% 6,01
Grudzień (4806 zł : 160 godz.) × 20% 6,01
     
Ważne!
Podstawę kalkulowania dodatku nocnego powinno stanowić minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązujące w miesiącu, w którym wystąpiła praca w porze nocnej. A zatem przykładowo w razie wypłacania w styczniu 2026 r. dodatków za pracę w nocy za grudzień 2025 r., należy stosować stawkę grudniową. 
 
Pracodawca z sektora prywatnego może ustalić wyższe wartości dodatków nocnych, niż to przewiduje Kodeks pracy.
 
Copyright © SerwisKadrowego.pl
Jak w 2026 r. obliczać potrącenia z wynagrodzenia pracownika za pracę, za urlop i za chorobę
wybierz parametry w wierszach A - H, by dokonać obliczeń
 
A Wybierz m-c, którego dotyczą wyliczenia potrącenia:
B Stawka procentowa podatku lub wskazanie ulgi podatkowej, z której korzysta pracownik
 
C Koszty uzyskania przychodu 
 
D Kwota zmniejszająca miesięczną zaliczkę podatkową (na mocy złożonego PIT-2)
E  wpisz wartość procentową wpłaty do PPK finansowanej przez PRACODAWCĘ jeśli pracownik jest uczestnikiem PPK (na potrzeby ustalenia kwoty wolnej od potrąceń)  
F  wpisz wartość procentową wpłaty do PPK finansowanej przez PRACOWNIKA jeśli pracownik jest uczestnikiem PPK (na potrzeby ustalenia kwoty wolnej od potrąceń)  
G Wpisz wymiar etatu pracownika (1/1 przy pełnym etacie a przy niepełnym etacie w postaci ułamka zwykłego np. 1/2)  
H Wybierz rodzaj potrącenia
 
L wpisz wartość 1 tylko jeśli przychód zatrudnionego osiągnął limit 30-krotności składek ZUS  
 
 
         
Wyliczenie finalnej kwoty wolnej od potrąceń  
Wiersz / Poz. Składniki Działanie Kwota 
1
19 Kwota wolna od potrąceń  
Copyright © SerwisKadrowego.pl  
Jak obliczać potrącenia z wynagrodzenia zleceniobiorcy uzyskanego w 2026 r.
wybierz parametry w wierszach A - I oraz M, aby dokonać obliczeń
 
M Wynagrodzenie za miesiąc
 
A Stawka procentowa podatku lub wskazanie ulgi podatkowej, z której korzysta zatrudniony
 
B Koszty uzyskania przychodu 
 
  Kwota zmniejszająca miesięczną zaliczkę podatkową
 
C Rodzaj ubezpieczeń zusowskich jakim podlega zatrudniony
 
D  wpisz wartość procentową wpłaty do PPK finansowanej przez PRACODAWCĘ jeśli zatrudniony jest uczestnikiem PPK  
E  wpisz wartość procentową wpłaty do PPK finansowanej przez ZATRUDNIONEGO jeśli zatrudniony jest uczestnikiem PPK  
G Wybierz rodzaj potrącenia
 
H Liczba godzin przepracowanych przez zatrudnionego w miesiącu, za który wypłacane jest wynagrodzenie  
         
Wyliczenie finalnej kwoty wolnej od potrąceń  
         
Wiersz / Poz. Składniki Działanie Kwota  30.09.2019
1 Wynagrodzenie minimalne brutto (w propocji do liczby przepracowanych w danym mcu godz.)
 
18 Kwota wolna od potrąceń  
Copyright © SerwisKadrowego.pl    
  Współczynnik ekwiwalentowy z okresu: 2004 - 2026    
                   
  Wybierz rok, dla którego chcesz ustalić współczynnik ekwiwalentowy:
     
                   
  Wpisz wymiar etatu pracownika (1/1 przy pełnym etacie a przy niepełnym etacie w postaci ułamka zwykłego np. 1/2)      
                   
     
                   
       
                   
Copyright © SerwisKadrowego.pl
 
Ograniczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w 2026 r.
 
Wysokość prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej w 2026 r. ustanowiono na poziomie 9.420 zł.

W efekcie, roczne ograniczenie podstawy składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w 2026 r. to 282.600 zł (30 x 9.420 zł).

Gdy podlegający ozusowaniu przychód ubezpieczonej osoby przekroczy ww. pułap, płatnik powinien zaniechać do końca grudnia danego roku dalszego naliczania i odprowadzania do ZUS składek emerytalno-rentowych. Regułę tą stosuje się również przy kalkulowaniu składki na Fundusz Emerytur Pomostowych.
 
 
Copyright © SerwisKadrowego.pl
             
             
Obowiązujące w 2026 r. wartości najniższych podstaw wymiaru świadczeń chorobowych w zależności od wymiaru etatu:    
             
Wymiar czasu pracy Najniższa podstawa wymiaru świadczeń chorobowych       
  w okresie od stycznia do grudnia 2026 r.      
cały etat 4 147,10        
(4.806 zł – 13,71% x 4.806 zł)        
3/4 etatu 3 110,32        
(3.604,50 zł – 13,71% x 3.604,50 zł)        
1/2 etatu 2 073,55        
(2.403 zł – 13,71% x 2.403 zł)        
1/3 etatu 1 382,37        
(1.602 zł – 13,71% x 1.602 zł)        
1/4 etatu 1 036,77        
(1.201,50 zł – 13,71% x 1.201.50 zł)        
             
             
             
Minimalne stawki dzienne świadczeń chorobowych obowiązujące w okresie od stycznia do grudnia 2026 r.:
             
Wymiar etatu Minimalna stawka dzienna świadczenia chorobowego w zależności od wysokości przysługującej należności chorobowej
100% 90% 81,50% 80% 75% 70%
cały etat 138,24 124,42 112,67 110,59 103,68 96,77
3/4 etatu 103,68 93,31 84,50 82,94 77,76 72,58
1/2 etatu 69,12 62,21 56,33 55,30 51,84 48,38
1/3 etatu 46,08 41,47 37,56 36,86 34,56 32,26
1/4 etatu 34,56 31,10 28,17 27,65 25,92 24,19
             
Copyright © SerwisKadrowego.pl
 
Odszkodowanie za mobbing i naruszenie zasady równego traktowania
 
Pracownik, który doznał mobbingu lub wskutek mobbingu rozwiązał umowę o pracę, ma prawo dochodzić od pracodawcy odszkodowania w wysokości nie niższej niż ustawowa płaca minimalna. Do takiego samego świadczenia uprawniony jest podwładny, który został pokrzywdzony wskutek tego, że pracodawca naruszył zasadę równego traktowania w zatrudnieniu. A zatem w 2026 r. kwota ww. należności nie może być niższa niż 4.806 zł.
 
 
Odprawa za zwolnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy
 
Efektem podwyższenia minimalnego wynagrodzenia, jest ponadto podniesienie górnego limitu odprawy przysługującej na mocy przepisów ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. Pracodawcy objęci przepisami przywołanego aktu prawnego, zwalniający pracowników z przyczyn leżących wyłącznie po stronie zakładu pracy, są zobowiązani do wypłacenia zwalnianym odpraw, których wysokość zależy od zakładowego stażu pracy i wynosi:
 
- jednomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 2 lata,
 
- dwumiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy od 2 do 8 lat,
 
- trzymiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy ponad 8 lat.
 
Wysokość omawianej odprawy nie może przekraczać kwoty 15-krotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę, czyli w 2026 r. kwoty 72.090 zł ( 15 x 4.806 zł).
 
 
Ważne!
 
1. Pracodawcy prywatni mogą wypłacać wyższą odprawę niż limit, o którym mowa powyżej.
 
2. Obowiązek przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy, dotyczy tylko tych podmiotów, którzy zatrudniają co najmniej 20 pracowników. 
 
W literaturze utrwalił się pogląd, iż decydujący jest stan zatrudnienia na dzień składania wypowiedzenia z przyczyn niedotyczących pracowników.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Wynagrodzenie przestojowe
 
Pracownikowi za czas niewykonywania pracy, jeżeli był gotów do jej świadczenia, a doznał przeszkód z przyczyn dotyczących pracodawcy, należy się tzw. wynagrodzenie przestojowe, które dla pracownika pełnoetatowego w 2026 r. musi wynosić za miesiąc co najmniej 4.806 zł
 
 
Copyright © SerwisKadrowego.pl
 
Ograniczenie podstawy wymiaru składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe w 2026 r.
 
Podstawa wymiaru składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe nie może przekraczać miesięcznie 250% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe.

W 2026 r. kwota miesięcznego limitu wysokości podstawy wymiaru składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe wynosi 23.550 zł (9.420 zł x 250%).
 
 
Copyright © SerwisKadrowego.pl
 
Należności za delegacje krajowe w 2026 r.
Diety Dieta za dobę podróży krajowej wynosi 45 zł. Przy czym należność z tytułu diet ustala się w następujący sposób:

1) jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i jednocześnie trwa:
mniej niż 8 godzin - dieta nie przysługuje; od 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety (22,50 zł); ponad 12 godzin - przysługuje pełna dieta (45 zł),
2) jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za
każdą dobę przysługuje dieta w wysokości 45 zł, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę: do 8 godzin - przysługuje 50% diety (22,50 zł); ponad 8 godzin - przysługuje pełna dieta (45 zł).

Kwotę diety krajowej zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio: śniadanie - 25% diety, obiad - 50% diety, kolacja - 25% diety.
Należności za nocleg Za nocleg w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wyższej niż 900 zł za jedną dobę hotelową, a w uzasadnionych przypadkach w wysokości przekraczającej ten pułap.

Jeżeli pracownikowi nie zapewniono bezpłatnego noclegu i nie przedłożył on rachunku za nocleg, to przysługuje mu
ryczałt za każdy nocleg w wysokości 67,50 zł.

Zwrot z tytułu noclegu nie przysługuje:
• gdy pracownikowi zapewniono bezpłatny nocleg,
• kiedy pracodawca uzna, że delegowany miał możliwość codziennego powrotu do miejscowości stałego lub czasowego pobytu,
• za czas przejazdu w delegacji.
Dojazd środkami komunikacji miejscowej Za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży krajowej pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 9 zł.

Ryczałt ten nie przysługuje, jeżeli pracownik nie ponosi kosztów dojazdów.

Zamiast ryczałtu pracownik na swój wniosek pozytywnie rozpatrzony przez pracodawcę otrzymuje zwrot na pokrycie udokumentowanych kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w kwocie faktycznie poniesionej
Koszty przejazdów Pracownikowi należy się zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu środka transportu, wraz ze związanymi z nimi opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami, z uwzględnieniem posiadanej przez pracownika ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga przysługuje.

Pracodawca, na wniosek pracownika jest uprawniony do wyrażenia zgody na przejazd w podróży krajowej autem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością zakładu pracy. W takich okolicznościach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.

Pracownikowi odbywającemu podróż służbową na terenie Polski trwającej co najmniej 10 kolejnych kalendarzowych dni przysługuje zwrot kosztów przejazdu w dniu wolnym od pracy, środkiem transportu określonym przez pracodawcę, do miejscowości pobytu stałego lub czasowego i z powrotem.
Copyright © SerwisKadrowego.pl
 
Należności za delegacje zagraniczne w 2026 r.
Diety Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej w poszczególnych państwach jest wskazana w załączniku do rozporzadzenia delegacyjnego. Można ją sprawdzić pod niniejszą tabelą wskazując kraj delegacji. Przy czym należność z tytułu diet oblicza się w następujący sposób:
1)  za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości,
2) za niepełną dobę podróży zagranicznej:
- do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
- ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety,
- ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Pracownikowi, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne, całodzienne wyżywienie, przysługuje 25% diety. Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio: śniadanie - 15% diety, obiad - 30% diety, kolacja - 30% diety.
Należności za nocleg Za nocleg podczas podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje:

- zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, w granicach limitu określonego w poszczególnych państwach w załączniku do rozporządzenia delegacyjnego, a w uzasadnionych przypadkach, w wysokości przekraczającej ww. limit - limit można sprawdzić pod niniejszą tabelą wskazując kraj delegacji,

- ryczałt w wysokości 25% limitu - w razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg.
Ryczałt na dojazdy Na pokrycie kosztów:

1) dojazdu z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego - przysługuje ryczałt w wysokości jednej diety w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości za granicą, w której pracownik korzystał z noclegu; w razie gdy pracownik ponosi koszty dojazdu wyłącznie w jedną stronę, przysługuje ryczałt w wysokości 50% diety,

2) dojazdów środkami komunikacji miejscowej - przysługuje ryczałt w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży zagranicznej.
Koszty przejazdów Pracownikowi należy się zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu środka transportu, wraz ze związanymi z nimi opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami, z uwzględnieniem posiadanej przez pracownika ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga przysługuje.

Pracodawca, na wniosek pracownika jest uprawniony do wyrażenia zgody na przejazd w podróży autem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością zakładu pracy. W takich okolicznościach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.
 
Sprawdź wysokość diety zagranicznej i limitu na nocleg w danym kraju
 
Państwo Waluta Kwota diety Kwota limitu na nocleg    
   
           
           
Copyright © SerwisKadrowego.pl
     
Kilometrówka - stawki w 2026 r.
Stawki za kilometr przebiegu pojazdów prywatnych używanych do celów służbowych zapisane w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (obowiązujące od 17 stycznia 2023 r.):
     
Stawka za 1 km przebiegu: Kwota (w zł) obowiązująca od 17 stycznia 2023 r.  
a) samochodu osobowego    
- o poj. skok. do 900 cm3 0,89  
- o poj. skok. pow. 900 cm3 1,15  
b) motocykla 0,69  
c) motoroweru 0,42  
     
     
Powyższe stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdu stosuje się również przy ustalaniu wysokości tzw. kilometrówki w podróżach służbowych a także miesięcznego ryczałtu za jazdy lokalne samochodem osobowym (motocyklem, motorowerem) niebędącym własnością pracodawcy; ryczałt ten oblicza się jako iloczyn stawki za 1 km i miesięcznego limitu przebiegu kilometrów określonego w § 3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r.
Copyright © SerwisKadrowego.pl    
         
Ryczałty za jazdy służbowe prywatnym pojazdem - stawki w 2026 r.
         
         
Maksymalna wysokość miesięcznego limitu przebiegu Kwota ryczałtu pieniężnego
Auto - pojemność silnika do 900 cm3 Auto - pojemność silnika powyżej 900 cm3 Motocykl Motorower
300 km - w gminie lub mieście zatrudnienia pracownika o liczbie mieszkańców do 100 tys. 267   345   207   126  
500 km - w gminie lub mieście zatrudnienia pracownika o liczbie mieszkańców ponad 100 tys. do 500 tys. 445   575   345   210  
700 km - w gminie lub mieście zatrudnienia pracownika o liczbie mieszkańców ponad 500 tys. 623   805   483   294  
1500 km - dla osób pracujących w służbie leśnej oraz w służbie parków narodowych 1.335   1.725   1.035   630  
3000 km - dla zatrudnionych w służbach ratowniczych i w innych właściwych instytucjach w sytuacji zagrożenia klęską żywiołową lub usuwania jej skutków, albo skutków katastrofy ekologicznej 2.670   3.450   2.070   1.260  
         
         
 
Copyright © SerwisKadrowego.pl  
       
Wykaz najpopularniejszych "limitowanych" zwolnień z podatku dochodowego od osób fizycznych obowiązujących w 2026 r.  
   
   
       
Tytuł zwolnienia Podstawa prawna Limit zwolnienia
zapomogi, inne niż wymienione w art. 21 ust. 1 pkt 26 ustawy PIT, wypłacane z funduszy zakładowej lub międzyzakładowej organizacji związkowej pracownikom należącym do tej organizacji  art. 21 ust. 1 pkt 9a ustawy PIT 1.000 zł rocznie
kwoty otrzymywane przez pracowników z tytułu zwrotu kosztów przeniesienia służbowego oraz zasiłków na zagospodarowanie i osiedlenie w związku z przeniesieniem służbowym  art. 21 ust. 1 pkt 14 ustawy PIT do wysokości 200% wynagrodzenia należnego za miesiąc, w którym nastąpiło przeniesienie
diety i inne należności za czas: podróży służbowej pracownika lub podróży osoby niebędącej pracownikiem  art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy PIT do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
diety oraz kwoty stanowiące zwrot kosztów, otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich  art. 21 ust. 1 pkt 17 ustawy PIT 3.000 zł miesięcznie
dodatek za rozłąkę przysługujący na podstawie odrębnych ustaw, przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw lub układów zbiorowych pracy  art. 21 ust. 1 pkt 18 ustawy PIT do wysokości diet za czas podróży służbowej na obszarze kraju, określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracowników  art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy PIT 500 zł miesięcznie
część przychodów osób, mających miejsce zamieszkania na terytorium RP, przebywających czasowo za granicą i uzyskujących przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy, za każdy dzień pobytu za granicą, w którym podatnik pozostawał w stosunku służbowym, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczym stosunku pracy  art. 21 ust. 1 pkt 20 ustawy PIT w kwocie odpowiadającej 30% diety, określonej w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika, dla potrzeb zakładu pracy, w jazdach lokalnych, jeżeli obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw  art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy PIT do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy
część przychodów ze stosunku pracy oraz umowy zlecenia, o których mowa w art. 13 pkt 8 ustawy PIT, otrzymane przez kierowcę z tytułu wykonywania międzynarodowych przewozów drogowych na podstawie tego stosunku lub tej umowy oraz zwrot kosztów:

a) noclegu, o którym mowa w art. 8 ust. 8 rozporządzenia (WE) nr 561/2006 wymienionego w art. 1 pkt 1a ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców,

b) podróży do miejsca rozpoczęcia międzynarodowego przewozu drogowego środkami transportu innymi niż pojazd będący w dyspozycji pracodawcy lub podmiotu, na rzecz którego kierowca wykonuje międzynarodowy przewóz drogowy,

c) niezbędnych udokumentowanych wydatków określonych lub uznanych przez pracodawcę lub podmiot, na rzecz którego kierowca wykonuje międzynarodowy przewóz drogowy, odpowiednio do uzasadnionych potrzeb w wysokości nieprzekraczającej kwoty wydatków faktycznie poniesionych i udokumentowanych przez kierowcę,

d) korzystania z urządzeń sanitarnych, określonych na podstawie średnich nieudokumentowanych kosztów takich usług oferowanych w ogólnodostępnych miejscach obsługi podróżnych w państwach, w których kierowca wykonuje zadania służbowe
art. 21 ust. 1 pkt 23d ustawy PIT w wysokości stanowiącej równowartość 20 euro za każdy dzień pobytu kierowcy za granicą, przy czym dni pobytu za granicą ustala się zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców
zapomogi otrzymane w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci, sfinansowane z innych źródeł niż: fundusz socjalny, zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, fundusz związków zawodowych lub zgodnie z odrębnymi przepisami wydanymi przez właściwego ministra art. 21 ust. 1 pkt 26 ustawy PIT 6.000 zł rocznie
świadczenia otrzymywane przez emerytów, rencistów lub osoby pobierające nauczycielskie świadczenie kompensacyjne w związku z łączącym ich uprzednio z zakładem pracy stosunkiem służbowym, stosunkiem pracy lub spółdzielczym stosunkiem pracy, w tym od związków zawodowych  art. 21 ust. 1 pkt 38 ustawy PIT 4.500 zł rocznie
stypendia dla uczniów i studentów, których wysokość i zasady udzielania zostały określone w uchwale organu stanowiącego jednostki samorządu terytorialnego, oraz stypendia dla uczniów i studentów przyznane przez organizacje, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego, na podstawie regulaminów zatwierdzonych przez organy statutowe udostępnianych do publicznej wiadomości za pomocą Internetu, środków masowego przekazu lub wykładanych (wywieszanych) dla zainteresowanych w pomieszczeniach ogólnie dostępnych  art. 21 ust. 1 pkt 40b ustawy PIT 3.800 zł rocznie
zasiłki chorobowe wypłacone na podstawie odrębnych przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników oraz ubezpieczeniu społecznym członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych, spółdzielni kółek rolniczych oraz ich rodzin  art. 21 ust. 1 pkt 65 ustawy PIT w części odpowiadającej udziałowi dochodu z tytułu działalności rolniczej, z wyjątkiem polegającej na prowadzeniu działów specjalnych produkcji rolnej, w dochodzie podzielnym spółdzielni
wartość otrzymanych przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej, o której mowa w przepisach o ZFŚS, rzeczowych świadczeń oraz otrzymanych przez niego w tym zakresie świadczeń pieniężnych, sfinansowanych w całości ze środków ZFŚS lub funduszy związków zawodowych  art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy PIT 1.000 zł rocznie*
*limit ten od 2020 r. do końca 2023 r. czasowo wynosił 2.000 zł rocznie, gdyż ustawodawca podniósł go w związku z epidemią koronawirusa
świadczenia, które nie są finansowane z ZFŚS, otrzymane od pracodawcy z tytułu objęcia dziecka pracownika opieką sprawowaną przez dziennego opiekuna lub uczęszczania dziecka pracownika do żłobka, klubu dziecięcego lub przedszkola  art. 21 ust. 1 pkt 67b ustawy PIT 1.000 zł miesięcznie na każde dziecko
wartość wygranych w konkursach i grach organizowanych i emitowanych (ogłaszanych) przez środki masowego przekazu (prasa, radio i telewizja) oraz konkursach z dziedziny nauki, kultury, sztuki, dziennikarstwa i sportu, a także nagród związanych ze sprzedażą premiową towarów lub usług  art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy PIT 2.000 zł dla jednorazowej wartości wygranej lub nagrody
dopłaty do: wypoczynku zorganizowanego przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie, w formie wczasów, kolonii, obozów i zimowisk, w tym również połączonego z nauką, pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych, oraz przejazdów związanych z tym wypoczynkiem i pobytem na leczeniu - dzieci i młodzieży do lat 18, sfinansowane z innych źródeł niż: fundusz socjalny, ZFŚS oraz zgodnie z odrębnymi przepisami wydanymi przez właściwego ministra  art. 21 ust. 1 pkt 78 lit. b  2.000 zł rocznie*
*limit ten od 2020 r. do końca 2023 r. czasowo wynosił 3.000 zł rocznie, gdyż ustawodawca podniósł go w związku z epidemią koronawirusa
świadczenia otrzymane na podstawie odrębnych przepisów przez członków rodzin zmarłych pracowników oraz zmarłych emerytów lub rencistów  art. 21 ust. 1 pkt 92 ustawy PIT 3.000 zł rocznie
przychody otrzymane przez podatnika do ukończenia 26. roku życia:
a) ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy,
b) z umów zlecenia, o których mowa w art. 13 pkt 8 ustawy PIT,
c) z tytułu odbywania praktyki absolwenckiej, o której mowa w przepisach ustawy o praktykach absolwenckich,
d) z tytułu odbywania stażu uczniowskiego, o którym mowa w art. 121a ustawy - Prawo oświatowe,
e) z zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa 
art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy PIT 85.528 zł rocznie*
* jest to łączny limit obowiązujący dla zwolnień z podatku na mocy art. 21 ust. 1 pkt 148 i pkt 152-154 ustawy PIT, co oznacza, że suma przychodów zwolnionych od podatku na podstawie ww. przepisów nie może w roku podatkowym przekroczyć kwoty 85.528 zł. 
przychody podatnika, który przeniósł miejsce zamieszkania na terytorium RP, osiągnięte:
a) ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej i spółdzielczego stosunku pracy,
b) z umów zlecenia, o których mowa w art. 13 pkt 8 ustawy PIT,
c) z pozarolniczej działalności gospodarczej, do których mają zastosowanie zasady opodatkowania określone w art. 27, art. 30c albo art. 30ca ustawy PIT albo ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym w zakresie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,
d) z zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa

- w czterech kolejno po sobie następujących latach podatkowych, licząc od początku roku, w którym podatnik przeniósł to miejsce zamieszkania, albo od początku roku następnego
art. 21 ust. 1 pkt 152 ustawy PIT 85.528 zł rocznie*
* jest to łączny limit obowiązujący dla zwolnień z podatku na mocy art. 21 ust. 1 pkt 148 i pkt 152-154 ustawy PIT, co oznacza, że suma przychodów zwolnionych od podatku na podstawie ww. przepisów nie może w roku podatkowym przekroczyć kwoty 85.528 zł
przychody podatnika osiągnięte:
a) ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej i spółdzielczego stosunku pracy,
b) z umów zlecenia, o których mowa w art. 13 pkt 8 ustawy PIT,
c) z pozarolniczej działalności gospodarczej, do których mają zastosowanie zasady opodatkowania określone w art. 27, art. 30c albo art. 30ca ustawy PIT albo ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym w zakresie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,
d) z zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa

- który w roku podatkowym w stosunku do co najmniej czworga dzieci, o których mowa w art. 6 ust. 4c, z uwzględnieniem art. 6 ust. 4e i 8, wykonywał władzę rodzicielską, pełnił funkcję opiekuna prawnego, jeżeli dziecko z nim zamieszkiwało, lub sprawował funkcję rodziny zastępczej na podstawie orzeczenia sądu lub umowy zawartej ze starostą, a w przypadku pełnoletnich uczących się dzieci - wykonywał ciążący na nim obowiązek alimentacyjny albo sprawował funkcję rodziny zastępczej, z zastrzeżeniem ust. 39 i 44-48 ustawy PIT
art. 21 ust. 1 pkt 153 ustawy PIT 85.528 zł rocznie*
* jest to łączny limit obowiązujący dla zwolnień z podatku na mocy art. 21 ust. 1 pkt 148 i pkt 152-154 ustawy PIT, co oznacza, że suma przychodów zwolnionych od podatku na podstawie ww. przepisów nie może w roku podatkowym przekroczyć kwoty 85.528 zł
przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy, z umów zlecenia, o których mowa w art. 13 pkt 8 ustawy PIT, z zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, oraz z pozarolniczej działalności gospodarczej, do których mają zastosowanie zasady opodatkowania określone w art. 27, art. 30c albo art. 30ca ustawy PIT albo ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym w zakresie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, otrzymane przez podatnika po ukończeniu 60. roku życia w przypadku kobiety i 65. roku życia w przypadku mężczyzny, pod warunkiem, że podatnik podlega z tytułu uzyskania tych przychodów ubezpieczeniom społecznym w rozumieniu ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz podatnik, mimo nabycia uprawnienia, nie otrzymuje:
a) emerytury lub renty rodzinnej, o których mowa w ustawie o ubezpieczeniu społecznym rolników,
b) emerytury lub renty rodzinnej, o których mowa w ustawie o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych oraz ich rodzin,
c) emerytury lub renty rodzinnej, o których mowa w ustawie o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin,
d) emerytury lub renty rodzinnej, o których mowa w ustawie o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
e) świadczenia, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 4a ustawy PIT,
f) uposażenia przysługującego w stanie spoczynku lub uposażenia rodzinnego, o których mowa w ustawie Prawo o ustroju sądów powszechnych,
g) świadczenia pieniężnego, o którym mowa w ustawie z dnia 8 lutego 2023 r. o świadczeniu pieniężnym przysługującym członkom rodziny funkcjonariuszy lub żołnierzy zawodowych, których śmierć nastąpiła w związku ze służbą albo podjęciem poza służbą czynności ratowania życia lub zdrowia ludzkiego albo mienia.
art. 21 ust. 1 pkt 154 ustawy PIT 85.528 zł rocznie*
* jest to łączny limit obowiązujący dla zwolnień z podatku na mocy art. 21 ust. 1 pkt 148 i pkt 152-154 ustawy PIT, co oznacza, że suma przychodów zwolnionych od podatku na podstawie ww. przepisów nie może w roku podatkowym przekroczyć kwoty 85.528 zł
Copyright © SerwisKadrowego.pl
 
Maksymalne wynagrodzenie należne na podstawie umowy o praktykę absolwencką  w 2026 r.
 
Praca w ramach umowy o praktyki absolwenckie, o której mowa w ustawie z 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich, może być świadczona odpłatnie lub nieodpłatnie. W tym pierwszym przypadku, ustawodawca przewidział ograniczenie stamowiące, że wysokość miesięcznego wynagrodzenia nie może przekroczyć dwukrotności ustawowej płacy minimalnej.
 
 W 2026 r. dwukrotność minimalnego wynagrodzenia wynosi 9.612 zł.